На регистрации происходят следующие процессы.
1. те, кто оплатил заранее, на сайте.
самостоятельно ищут готовый бейджик со значком. взаимодействия с тем, кто сидит на регистрации, не требуется.
важный момент: неразобранные бейджики надо будет не потерять, а передать Аркадию — отметить, кто оплатил и не приехал, чтобы перенести оплату на следующий слёт.
2. те, кто зарегистрировался онлайн, но платит на месте.
Надо:
— взять денег
— найти (по фамилии) бумажку бейджика
— выдать бумажку, кармашек бейджика, значок
3. те, кто вообще заранее не регистрировался.
Надо:
— взять денег
— заполнить бумажку бейджика
— заполнить таблицу — номер телефона родителей, как зовут родителей, как зовут ребенка
— выдать бумажку, кармашек бейджика, значок.
4. грамоты. к вечеру субботы выложить на стол грамоты, файлики А5, и мониторить уходящих, — подписывать им грамоты (имена вписывать) или выдавать пустые. Продолжать в воскресенье.
5. (Этот блок берет на себя Мурмашка)
Деньги ведущим мастерских и закупавшим что-то. Обычно начинают сами подходить в воскресенье.
— выдавать деньги, записывать в табличку, кому и на какую мастерскую.
я чеки обычно не собираю, хотя мне их усиленно предлагают 🙂
6. В воскресенье собрать старые и свежекупленные канцтовары в коробки Стаса, в которых они приехали. Параллельно составить опись — чтобы через полгода мы знали, что у нас есть, а что надо докупить или сделать.
7. Взаимодействие с людьми, готовыми помогать и не знающими, что делать. У регистрирующихся стоит спрашивать, хотят ли они помочь, и если хотят — знают ли где? Дальше есть два варианта: либо сразу предложить какую-то деятельность (записаться на листочек и понять когда и куда подойти) — можно уточнить заранее у Мурмашки, какие задачи сейчас наиболее актуальны. Либо помочь найти Мурмашку (например, по телефону). Помощников всегда сильно не хватает, так что важно таких людей не терять — пущенные на самотек они часто теряются :-(((. Если человек платил по полной, но готов помогать — ему можно предложить вернуть разницу во взносах (помощники платят по 200 рублей с ребенка).
8. Формирование коробки с потеряшками, ответы на разнообразные вопросы — как пройти к воде, туалету, как найти врача, где можно поставить лагерь, где посмотреть программу и т. п.
Ответы на эти вопросы полезно узнать самому до того, как оказываешься на регистрации.
Аркадию нужно после слёта не срочно передать (готов приехать и забрать):
— нерозданные бейджики из пункта (1) (те, кто оплатил) — чтобы прислать промокоды на следующий раз людям
— список, каким мастерским были оплачены расходы — чтобы посчитать бюджет, и чтобы догнать тех, кто почему-то на слёте не подошел.
менее важно, но тоже неплохо было бы:
— нерозданные бумажки в бейджики (2) и список тех, кто приехал без регистрации (3) — тогда можно посчитать и точное количество детей на слёте.
Важный момент: нам важно, чтобы все, включая ведущих и помощников, получали от слёта радость и удовольствие. Поэтому если вы устали, проголодались, у вас есть дела и т. п. — скажите об этом (лучше заранее, и можно несколько раз напомнить ;-)))) , мы найдем вам замену.
Заранее спасибо за помощь!
Клады ищут командами по 4-6 детей и 1-3 взрослых.