Регистрация онлайн и на поляне

Зарегистрировалось на данный момент 336 туристят.

Зарегистрироваться можно еще сутки — до вечера четверга. Но если вы не успеете, — не переживайте, можно просто приехать в лес и зарегистрироваться уже на месте.

Если вы оплатили участие онлайн или если участие для вас бесплатно — то подходить к общему столу регистрации не будет нужно. Рядышком будет стол с готовыми бейджиками для детей. Надо будет найти бейджик своего ребенка и тщательно закрепить на нём — и всё 🙂

Бейджик должен быть на ребенке всё время, пока вы не сели в электричку в сторону дома — это вопрос безопасности. В том числе и если ребенок совсем маленький, но умеет хотя бы ползать (в этом случае бейджик можно, например, повязать на ногу или на руку).
Носить бейджик лучше не на шее, а пропустив в веревочку еще и одну руку — «как сумочка». Именно так — чтобы если ребенок несётся и зацепился бейджиком за условный куст, чтобы веревочка не дернула за шею.

Что взять с собой на слёт?

1. Как обычно — еду и снаряжение на себя

Не забудьте про средства от комаров и клещей!

2. Подписанные молотки на Колотилки

3. Сокровища для кладов

4. Компаса — для поиска кладов и для ориентирования

5. Широкие шарфы или платки — или просто старую простыню и т.п. со стороной от 1 метра — крутить чалмы

6. Просто какой-нибудь «восточный» антураж

7. Хорошее настроение )))

Инструкция для помощников на регистрации

Маленькое пожелание — если есть возможность, захватите с собой 1000 или 2000 рублей сторублевками, чтобы было проще сдачу давать.
Инструкция от Аркадия с дополнением от Мурмашки:
На регистрации происходят следующие процессы.
1. те, кто оплатил заранее, на сайте.
самостоятельно ищут готовый бейджик со значком. взаимодействия с тем, кто сидит на регистрации, не требуется.
важный момент: неразобранные бейджики надо будет не потерять, а передать Аркадию — отметить, кто оплатил и не приехал, чтобы перенести оплату на следующий слёт.
2. те, кто зарегистрировался онлайн, но платит на месте.
Надо:
 — взять денег
 — найти (по фамилии) бумажку бейджика
 — выдать бумажку, кармашек бейджика, значок
3. те, кто вообще заранее не регистрировался.
Надо:
 — взять денег
 — заполнить бумажку бейджика
 — заполнить таблицу — номер телефона родителей, как зовут родителей, как зовут ребенка
 — выдать бумажку, кармашек бейджика, значок.
4. грамоты. к вечеру субботы выложить на стол грамоты, файлики А5, и мониторить уходящих, — подписывать им грамоты (имена вписывать) или выдавать пустые. Продолжать в воскресенье.
5. (Этот блок берет на себя Мурмашка)
Деньги ведущим мастерских и закупавшим что-то. Обычно начинают сами подходить в воскресенье.
 — выдавать деньги, записывать в табличку, кому и на какую мастерскую.
я чеки обычно не собираю, хотя мне их усиленно предлагают 🙂
6. В воскресенье собрать старые и свежекупленные канцтовары в коробки Стаса, в которых они приехали. Параллельно составить опись — чтобы через полгода мы знали, что у нас есть, а что надо докупить или сделать.
7. Взаимодействие с людьми, готовыми помогать и не знающими, что делать. У регистрирующихся стоит спрашивать, хотят ли они помочь, и если хотят — знают ли где? Дальше есть два варианта: либо сразу предложить какую-то деятельность (записаться на листочек и понять когда и куда подойти) — можно уточнить заранее у Мурмашки, какие задачи сейчас наиболее актуальны. Либо помочь найти Мурмашку (например, по телефону). Помощников всегда сильно не хватает, так что важно таких людей не терять — пущенные на самотек они часто теряются :-(((. Если человек платил по полной, но готов помогать — ему можно предложить вернуть разницу во взносах (помощники платят по 200 рублей с ребенка).
8. Формирование коробки с потеряшками, ответы на разнообразные вопросы — как пройти к воде, туалету, как найти врача, где можно поставить лагерь, где посмотреть программу и т. п.
Ответы на эти вопросы полезно узнать самому до того, как оказываешься на регистрации.
Аркадию нужно после слёта не срочно передать (готов приехать и забрать):
 — нерозданные бейджики из пункта (1) (те, кто оплатил) — чтобы  прислать промокоды на следующий раз людям
 — список, каким мастерским были оплачены расходы — чтобы посчитать  бюджет, и чтобы догнать тех, кто почему-то на слёте не подошел.
менее важно, но тоже неплохо было бы:
 — нерозданные бумажки в бейджики (2) и список тех, кто приехал без регистрации (3) — тогда можно посчитать и точное количество детей на слёте.
Важный момент: нам важно, чтобы все, включая ведущих и помощников, получали от слёта радость и удовольствие. Поэтому если вы устали, проголодались, у вас есть дела и т. п. — скажите об этом (лучше заранее, и можно несколько раз напомнить ;-)))) , мы найдем вам замену.
Заранее спасибо за помощь!

Регистрация на слет продолжается

UPD2 от 16 мая: 336 детей и 52 помощника

UPD от 14 мая: уже 251 ребенок и 42 ведущих и помощника. Вливайтесь в наши ряды!

На сегодняшний день на слет зарегистрировалось 173 ребенка, и 29 ведущих и помощников.

Присоединяйтесь, мы всем рады!

На каких мастерских требуется помощь — см далее:

Читать далее… →

Вести с полей — мужская помощь и бензопила Wanted

Маша Vestaff с Денисом побывали на поляне — там всё хорошо, дров много ))). Будьте готовы к тому, что подход к воде завален деревьями и слегка затоплен — пригодятся резиновые сапоги.
Проезда на поляну на машине нет, мы постараемся в ближайшее время разместить на сайте информацию о месте для парковки.

В связи со всем этим — будем очень рады людям с бензопилой, готовым в пятницу вечером либо в субботу утром помочь расчистить проход, и, может быть, оборудовать какие-то мостки на водозаборе.
Если можете поучаствовать — пишите!

(А еще будет очень актуальна мужская помощь с постройкой туалета, и помощь с бензопилой в субботу утром — напилить кругляшей для колотилок).
Откликайтесь!

Ведущие на Колотилки, ау?..

UPD: Вроде бы ведущие на колотилки (и герои, готовые привезти локальное ориентирование) нашлись, но помощь в проведении и пилении все равно актуальна!..
Чтобы на этом слёте прошли столь любимые всеми Колотилки — очень нужны ведущие, которым можно будет передать коробки с молотками и гвоздями, которые смогут привезти это на слёт и руководить проведением Колотилок. Ведущие, ау?.. Если можете помочь — напишите об этом, пожалуйста!

  А еще, чтобы на слете состоялось Локальное ориентирование — его нужно забрать (из поселка Мещерский, от метро Славянский бульвар или проспект Вернадского) и привезти на слёт, а потом вернуть владельцу. Ведущий на Локальное ориентирование даже есть — замечательная Маша Сорокина, главное — привезти стойки и флажки.