Инструкция для помощников на регистрации

Маленькое пожелание — если есть возможность, захватите с собой 1000 или 2000 рублей сторублевками, чтобы было проще сдачу давать.
Инструкция от Аркадия с дополнением от Мурмашки:
На регистрации происходят следующие процессы.
1. те, кто оплатил заранее, на сайте.
самостоятельно ищут готовый бейджик со значком. взаимодействия с тем, кто сидит на регистрации, не требуется.
важный момент: неразобранные бейджики надо будет не потерять, а передать Аркадию — отметить, кто оплатил и не приехал, чтобы перенести оплату на следующий слёт.
2. те, кто зарегистрировался онлайн, но платит на месте.
Надо:
 — взять денег
 — найти (по фамилии) бумажку бейджика
 — выдать бумажку, кармашек бейджика, значок
3. те, кто вообще заранее не регистрировался.
Надо:
 — взять денег
 — заполнить бумажку бейджика
 — заполнить таблицу — номер телефона родителей, как зовут родителей, как зовут ребенка
 — выдать бумажку, кармашек бейджика, значок.
4. грамоты. к вечеру субботы выложить на стол грамоты, файлики А5, и мониторить уходящих, — подписывать им грамоты (имена вписывать) или выдавать пустые. Продолжать в воскресенье.
5. (Этот блок берет на себя Мурмашка)
Деньги ведущим мастерских и закупавшим что-то. Обычно начинают сами подходить в воскресенье.
 — выдавать деньги, записывать в табличку, кому и на какую мастерскую.
я чеки обычно не собираю, хотя мне их усиленно предлагают 🙂
6. В воскресенье собрать старые и свежекупленные канцтовары в коробки Стаса, в которых они приехали. Параллельно составить опись — чтобы через полгода мы знали, что у нас есть, а что надо докупить или сделать.
7. Взаимодействие с людьми, готовыми помогать и не знающими, что делать. У регистрирующихся стоит спрашивать, хотят ли они помочь, и если хотят — знают ли где? Дальше есть два варианта: либо сразу предложить какую-то деятельность (записаться на листочек и понять когда и куда подойти) — можно уточнить заранее у Мурмашки, какие задачи сейчас наиболее актуальны. Либо помочь найти Мурмашку (например, по телефону). Помощников всегда сильно не хватает, так что важно таких людей не терять — пущенные на самотек они часто теряются :-(((. Если человек платил по полной, но готов помогать — ему можно предложить вернуть разницу во взносах (помощники платят по 200 рублей с ребенка).
8. Формирование коробки с потеряшками, ответы на разнообразные вопросы — как пройти к воде, туалету, как найти врача, где можно поставить лагерь, где посмотреть программу и т. п.
Ответы на эти вопросы полезно узнать самому до того, как оказываешься на регистрации.
Аркадию нужно после слёта не срочно передать (готов приехать и забрать):
 — нерозданные бейджики из пункта (1) (те, кто оплатил) — чтобы  прислать промокоды на следующий раз людям
 — список, каким мастерским были оплачены расходы — чтобы посчитать  бюджет, и чтобы догнать тех, кто почему-то на слёте не подошел.
менее важно, но тоже неплохо было бы:
 — нерозданные бумажки в бейджики (2) и список тех, кто приехал без регистрации (3) — тогда можно посчитать и точное количество детей на слёте.
Важный момент: нам важно, чтобы все, включая ведущих и помощников, получали от слёта радость и удовольствие. Поэтому если вы устали, проголодались, у вас есть дела и т. п. — скажите об этом (лучше заранее, и можно несколько раз напомнить ;-)))) , мы найдем вам замену.
Заранее спасибо за помощь!

Регистрация на слет продолжается

UPD2 от 16 мая: 336 детей и 52 помощника

UPD от 14 мая: уже 251 ребенок и 42 ведущих и помощника. Вливайтесь в наши ряды!

На сегодняшний день на слет зарегистрировалось 173 ребенка, и 29 ведущих и помощников.

Присоединяйтесь, мы всем рады!

На каких мастерских требуется помощь — см далее:

Читать далее… →

Вести с полей — мужская помощь и бензопила Wanted

Маша Vestaff с Денисом побывали на поляне — там всё хорошо, дров много ))). Будьте готовы к тому, что подход к воде завален деревьями и слегка затоплен — пригодятся резиновые сапоги.
Проезда на поляну на машине нет, мы постараемся в ближайшее время разместить на сайте информацию о месте для парковки.

В связи со всем этим — будем очень рады людям с бензопилой, готовым в пятницу вечером либо в субботу утром помочь расчистить проход, и, может быть, оборудовать какие-то мостки на водозаборе.
Если можете поучаствовать — пишите!

(А еще будет очень актуальна мужская помощь с постройкой туалета, и помощь с бензопилой в субботу утром — напилить кругляшей для колотилок).
Откликайтесь!

Ведущие на Колотилки, ау?..

UPD: Вроде бы ведущие на колотилки (и герои, готовые привезти локальное ориентирование) нашлись, но помощь в проведении и пилении все равно актуальна!..
Чтобы на этом слёте прошли столь любимые всеми Колотилки — очень нужны ведущие, которым можно будет передать коробки с молотками и гвоздями, которые смогут привезти это на слёт и руководить проведением Колотилок. Ведущие, ау?.. Если можете помочь — напишите об этом, пожалуйста!

  А еще, чтобы на слете состоялось Локальное ориентирование — его нужно забрать (из поселка Мещерский, от метро Славянский бульвар или проспект Вернадского) и привезти на слёт, а потом вернуть владельцу. Ведущий на Локальное ориентирование даже есть — замечательная Маша Сорокина, главное — привезти стойки и флажки.

Ждём ведущих и помощников на мастерские

Спасибо тем 13 ведущим и помощникам, которые уже записались в гугл-форме записи, и готовы поучаствовать в проведении слёта! В расписание слёта добавились лабиринт в пещере Али-бабы, квест, мастерская воздушные замки, мастерская про обычаи разных стран Востока (нужны помощники, кто какую страну готов взять?..)…

Если у вас есть идеи (или желание поддержать чужую идею) — подключайтесь! Идею мастерской можно озвучить и обсудить на форуме (лучше каждую мастерскую — в отдельной теме), а оставить контактную информацию можно в гугл-форме (чтобы все контакты ведущих и помощников были у организаторов в одном месте).

Расписание слёта туристят

Здесь будут появляться мастерские по мере того, как они будут заявляться.

Суббота 19 мая

Мастерская «Сам себе шаурма»

Учимся стрелять из луков из седла — как монгольские воины (Алексей)

Ковры короля Квадратуса — в субботу до обеда (Татьяна Хрущева)

Мастерская Ароматы Востока — будем идти по Великому Шелковому Пути, нюхать и угадывать специи и готовить с ними чай. (Надя, Дина, Вероника)

Мастерская «Каждому по чалме»

Мастерская восточных танцев и обычаев разных стран Нужны помощники — подключайтесь!
С 17:00 — Юлия (Белка) будет вместе с участниками придумывать танцы про «Персию».
Ещё в планах — танцы живота, танцы Израиля…
кто готов взять еще какую страну?..

С 11:00 — Мастерская гигантских мыльных пузырей и замков из пены «Воздушные замки» (Олег Краснояров)

С 12:00 — Хороводы для малышей

Лабиринт в пещере 40 разбойников (Василий Рентеев)

Мастерская «Делаем пушку из ведра» (Денис)

Лавка алхимика. Дым из сухого льда. Меняющие цвет напитки. Эксперимент «фараоновы змеи». (Иван Корнеев)

Знакомство с арабским алфавитом (Иван Корнеев)

Мастерская «равновесие и балансы». Для этого надо — корзина шишек, веревка, корзина палок — небольших таких палок. На мастер-классе мы уравновесим несколько шишек и соберем мобиль. Будет очень здорово — дети из плоских несвязанных предметов сделают объемную, подвижную поделку. (Наталья Чамарина)

«Косички из ниток» — на пряжку волос накручиваются цветные нитки. Мастер-класс для мам девочек или старших дочек. Впрочем, папам и братьям тоже можно. (Юлия Щербина)

Мастер-класс «Оригами» — делаем кораблик, японский цветочек с листьями (Юлия Щербина).

Турнир по морскому бою

После обеда парк препятствий — по готовности. (Нужна помощь в натягивании — записывайтесь в помощники)

С 15:00 — Мастерская по определению растений и птиц (Яна Злочевская)

С 17:00 — Хороводы для малышей

После 22.00 — игра Ночной часовой для детей от 10 лет

Воскресенье 20 мая

Игра «Клад в лесу» (берите сокровища на обмен)

Мастерская по определению растений и птиц (Яна Злочевская)

Ориентирование

12:00 Хороводы для малышей

На слётё, как обычно, будет только то, что привезут участники — поэтому предлагайте свои идеи мастерских в форуме, записывайтесь в Google-форму записи помощников — давайте делать слёт вместе!

Где будет слёт

 

В планируемом месте слёта должно быть неплохо с дровами, и неподалеку есть ручей, вода из которого пригодна для питья после кипячения.

Как попасть на слёт:
Платформа Подосинки Казанской железной дороги.
Выход из середины электрички (чуть ближе к первому вагону). Идти перпендикулярно платформе, не переходя никакие пути, дойти до асфальтированной дороги и идти по ней метров 400, перейдя по дороге мост. Повернуть налево в лес на очевидную просеку. Идти по ней около километра (или чуть меньше), перед вырубкой (справа) повернуть налево под тупым углом, пройти 400 метров и еще раз повернуть налево на слет.
Дорога на слет в Подосинках

Ниже — фото маршрут от станции от Маша Vestaff

Читать далее… →